Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy per lo Shop Online di Be sCool Kft..

La presente informativa sulla privacy si applica al negozio online gestito da Be sCool Kft. sotto il dominio  www.blackwoodhunting.com.

La protezione dei tuoi dati personali è per noi molto importante.
Be sCool Kft. tratta i tuoi dati nel pieno rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati dell’Unione Europea e della Repubblica Federale di Germania.

Con questa informativa sulla privacy ti informiamo sui dati che raccogliamo sui nostri siti web, sulle finalità per cui trattiamo tali dati, sui destinatari ai quali possiamo comunicarli, sulle basi giuridiche del trattamento, sui periodi di conservazione, sui soggetti responsabili del trattamento e sui tuoi diritti..

 

1. Capitolo – Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento ai sensi dell’Art. 13(1)(a) GDPR:

Be sCool Kft.
Bécsi körút 23.
6722 Szeged
Hungary (Magyarország)

Phone: +36 30 286 6552

Disponibilità: Mon–Fri 08:00–16:00 (CET)

E-mail: info@blackwoodhunting.com

Amministratori: Timea Benak-Bakos, Zsanett Benak-Miklos


Responsabili della protezione dei dati:
Timea Benák-Bakos
Zsanett Miklós-Benák

Becsi korut 23, 6722 Szeged, Hungary

Phone: +36 30 286 6552

E-mail: info@blackwoodhunting.com

2. Informazioni specifiche sulle attività di trattamento

2.1. Dati personali

Ai sensi dell’Art. 4(1) GDPR, dati personali significa qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati bancari, numero della carta di credito).

2.2. Quali dati vengono raccolti quando visiti il nostro sito web?

Quando visiti il nostro webshop, il tuo browser trasmette automaticamente alcune informazioni al nostro server.
Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente nei cosiddetti file di log (vedi sezione 6. Log files).

Il trattamento avviene sulla base dell’Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo alla stabilità e al corretto funzionamento del sito web).
I dati non vengono trasferiti a terzi né utilizzati per altre finalità.

Ci riserviamo il diritto di controllare successivamente i file di log del server in caso di indicazioni concrete di un uso illecito.

Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di dati personali e altri contenuti riservati (come ordini o richieste), questo sito utilizza la crittografia SSL/TLS.
Puoi riconoscere una connessione cifrata tramite il prefisso “https://” e l’icona del lucchetto nel tuo browser.

2.3. Finalità del trattamento

  • Elaborazione degli ordini (vedi sezione 4)
  • Assistenza clienti e comunicazione (vedi sezioni 4 e 9)
  • Attività di marketing (vedi sezioni 9 e 10)
  • Adempimento di obblighi di legge

2.4. Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto

Quando effettui un ordine presso Be sCool Kft., trattiamo il tuo nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono e, se necessario, i dati di pagamento per evadere l’ordine (spedizione, resi, reclami).

Per richieste precontrattuali (ad esempio consigli tramite e-mail), trattiamo i tuoi dati per prendere misure su tua richiesta prima della conclusione del contratto.
Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR.

Per adempiere al contratto, condividiamo i dati con:

- fornitori di servizi di pagamento (banche, Stripe, PayPal, Amazon Pay, circuiti di carte)

- fornitori logistici e di spedizione (DHL, DPD, Hermes, GLS, trasportatori)

- eventualmente fornitori per consegne

Soltanto nella misura necessaria. I destinatari possono utilizzare i dati esclusivamente per svolgere il loro incarico.

Conservazione:
I dati relativi al contratto vengono conservati fino alla scadenza dei periodi di garanzia previste dalla legge.
I documenti commerciali/fiscali vengono conservati secondo §57 HGB e §47 AO (in genere 10 anni).
I dati relativi a richieste precontrattuali vengono cancellati entro 24 mesi se il contratto non viene concluso

 

3. Cookies

3.1. Che cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che memorizzano determinate impostazioni o dati sul tuo dispositivo.
Utilizziamo i cookie per offrire un’esperienza utente ottimale, raccogliere statistiche e consentire attività di marketing.

3.2. Preferenze dei cookie (consenso)

Al primo accesso, ti chiediamo il consenso tramite il nostro strumento di gestione dei cookie (cookie consent tool).

I cookie tecnicamente necessari sono sempre attivi.

I cookie di comfort, marketing e analisi vengono utilizzati solo con il tuo consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR).

Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il footer del negozio e revocare il consenso con effetto futuro.

3.3. Cookie tecnicamente necessari

Esempi:

ID di sessione (per collegare le azioni tra le varie pagine, ad es. carrello/login)

Memorizzazione delle impostazioni di consenso

3.4. Cookie di comfort

Utilizzati solo con il tuo consenso.
Esempio: cookie del carrello per ripristinare i contenuti oltre la singola sessione.

3.5. Cookie di marketing e analisi

Con il tuo consenso, utilizziamo:

Google Analytics

Google Tag Manager

(vedi sezione 4).

3.6. Cookie di terze parti (tecnicamente necessari)

Ad esempio, quando scegli attivamente determinati metodi di pagamento:

Stripe

PayPal

Oppure quando riproduci un video incorporato da YouTube.

3.7. Basi giuridiche

Cookie tecnicamente necessari: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo al funzionamento stabile del sito)
Cookie di comfort, marketing e analisi: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

3.8. Revoca e cancellazione

Puoi revocare il consenso tramite il cookie consent tool.
Puoi inoltre eliminare manualmente i cookie tramite le impostazioni del browser.

Informazioni dettagliate sui nostri cookie: https://belmil.de/pages/cookie-info

4. Acquisto di beni e metodi di pagamento

4.1. Processo di acquisto

Dati raccolti durante il processo di ordine:

titolo (opzionale)
nome e cognome (fatturazione/spedizione)
indirizzo
e-mail
dati di pagamento
numero di telefono

Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR (necessario per l’esecuzione del contratto).

I dati vengono bloccati o cancellati dopo la scadenza dei periodi di conservazione previsti dalla legge, salvo tuo consenso per un utilizzo ulteriore.

4.2. Pagamento con carta di credito (Stripe)

Elaborato da Stripe Payments Europe Ltd., Dublino.
I dati trasmessi possono includere:

nome
indirizzo
conto/IBAN
dati della carta (se applicabile)
importo della fattura
valuta
numero della transazione


Basi giuridiche:
Art. 6(1)(b) GDPR (necessario per il contratto)
Art. 6(1)(c) GDPR (obblighi derivanti da PSD2, se applicabile)
Informativa completa: https://stripe.com/de/privacy#translation

4.3. Pagamento via PayPal (tramite PAYONE)

Durante il processo di pagamento, i dati dell’ordine e di contatto necessari vengono trasmessi a:

PAYONE
PayPal

PayPal può trattare ulteriori dati per controlli di identità o verifica creditizia.

Basi giuridiche:
Art. 6(1)(b) GDPR
Art. 6(1)(c) GDPR (se richiesto da obblighi normativi)

Informativa privacy PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full 

4. Google Analytics e Google Tag Manager

Servizi di Google Ireland Limited.

Utilizzati con anonimizzazione IP attiva (anonymizeIP).
I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti.

Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

Puoi opporti tramite:

componente aggiuntivo del browser
impostazioni del browser per il blocco dei cookie.

5. Google reCAPTCHA

Utilizzato per prevenire abusi tramite input automatizzati o spam.

Dati trasmessi a Google:

indirizzo IP
eventualmente ulteriori dati del dispositivo

Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo a prevenire abusi).

Informazioni: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

6. Log files

I dati memorizzati includono: data e ora, tipo di richiesta, tipo/stato del protocollo, dimensione/nome del file, indirizzo IP, URL di riferimento (referrer), informazioni sul browser.
Finalità: funzionamento e sicurezza del sito, analisi degli errori, ulteriore sviluppo dello shop.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR.
Gli indirizzi IP vengono cancellati o anonimizzati entro e non oltre 10 giorni..

6.1. Shopify E-commerce CMS

L’hosting e il funzionamento del negozio online sono forniti da Shopify International Limited.
È possibile che i dati vengano trasferiti in Canada o negli Stati Uniti, nel rispetto delle decisioni di adeguatezza o di altre garanzie appropriate previste dal GDPR.
Dettagli completi: https://www.shopify.de/legal/datenschutz

6.2. Software integration system (BaseLinker)

BaseLinker, WrocŽw. Data transfer under Art. 6(1)(b) GDPR (order fulfillment). Data includes: order no., date, name, e-mail, phone, shipping address, payment status. Info: https://baselinker.com/pl-PL/polityka/

7. Content Delivery Network (CDN)

CDN77 (DataCamp Ltd, London) for fast delivery (e.g., product images). Receives your IP address. Logs only for errors; IP anonymized; logs deleted after max. 10 days. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. 

8. Trasferimenti internazionali di dati

Possiamo trasferire dati personali a società partner (ad es. Studio Present d.o.o., Belmil Team d.o.o.).
Garantiamo che qualsiasi trasferimento verso paesi al di fuori dell’UE/SEE sia protetto da misure adeguate, come le Clausole Contrattuali Standard dell’UE, in conformità con il GDPR.
Per qualsiasi domanda è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (vedi sezione 1).

8.1. Studio Present d.o.o.

Serbia, Somborski put 33a, 24000 Subotica. Purposes: data maintenance, IT infrastructure/support. Data (e.g., order no., date, name, e-mail, phone, shipping address, payment status). Privacy: https://www.studiopresent.com/privacy-policy

8.2. Belmil Team d.o.o.

Serbia, 24430 Ada, Svetozara Miletik 36. Purposes: administration/support. Data as above. Privacy: https://www.belmil.rs/pages/privatnost-podataka

9. Utilizzo dei dati dei clienti per il marketing diretto

Le newsletter vengono inviate tramite procedura double opt-in.
Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

I dati memorizzati includono:

  • indirizzo e-mail

  • nome

  • lingua

  • metadati del double opt-in (conservati ai sensi dell’Art. 6(1)(f) GDPR come prova del consenso)

L’invio e la gestione delle newsletter sono effettuati da Be sCool Kft.; i dati non vengono trasmessi a terzi.

Puoi annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni e-mail oppure scrivendo a:
info@belmil.de

Base giuridica per il trattamento ai fini della documentazione del consenso:
Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo).

L’invio di e-mail ai clienti già esistenti avviene ai sensi del § 7(3) UWG tedesco, per prodotti/servizi simili. Puoi opporti a questo trattamento in qualsiasi momento.

Le e-mail transazionali (ad es. conferme d’ordine o spedizione, fatture, informazioni sulla password) vengono inviate esclusivamente nell’ambito della transazione commerciale

Marketing/communication software used

– Intuit Mailchimp (standard newsletters): https://mailchimp.com/about/security/

– Omnisend (abandoned checkout mailings): https://www.omnisend.com/privacy/

– Shopify Email (abandoned checkout mailings): https://www.shopify.com/legal/privacy

– Pop Convert (CartKit) – pop-ups/lists: https://www.pop-convert.com/privacy

 

10. Piattaforme di social media

Sul nostro sito possono essere presenti link o collegamenti alle nostre pagine su Facebook, Instagram, YouTube e TikTok.
Quando utilizzi queste piattaforme, i tuoi dati vengono trattati anche dal rispettivo fornitore del servizio.

È importante sottolineare che:

  • Per i plugin dei social media e per il tracking (incluso Facebook/Meta Pixel) ci basiamo esclusivamente sul tuo consenso, ai sensi dell’Art. 6(1)(a) GDPR.

  • Non effettuiamo trattamenti basati esclusivamente su interessi legittimi.

Utilizziamo statistiche aggregate e dati analitici delle piattaforme per ottimizzare la nostra presenza online.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo).

Se sei connesso al tuo account sul relativo social network durante la navigazione, la piattaforma può associare le tue interazioni con il tuo profilo personale.

10.1. Facebook & Facebook (Meta) Pixel

Facebook Ireland Ltd., Dublin. Data may be processed outside the EU. Facebook provides anonymized insights. The Facebook (Meta) Pixelis deployed only with consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Opt-out/preference links are available in Facebook’s privacy information.

10.2. Instagram

Platform operated by Facebook Ireland Ltd. Data storage outside the EU possible. See Instagram/Facebook settings for opt-outs.

10.3. YouTube

YouTube (Google). Embedded with “enhanced privacy mode”; data is transmitted to YouTube only when playback starts. Possible linkage to your YouTube account. See Google Privacy Policy for details.

10.4. TikTok

Posts/ads on TikTok; no integrated TikTok app in our shop. See TikTok privacy policy.

Note:For order/product support, please contact our customer service—not social media channels.

 

11. Amazon.com

For purchases, Amazon may transmit relevant order information to us. Amazon requires sellers to protect your data per Amazon.de’s privacy policy. More information: https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy/

 

12. Third-party hosting (Hetzner)

Server hosting by Hetzner. Hetzner provides infrastructure; no access to purchase data. Servers are operated/controlled solely by Be sCool Kft.

 

13. Comunicazione ai servizi di spedizione e logistica

13.1. Logistics providers

EUROCOMMERCE Logistics; Webshippy. Data processed: name, address, e-mail, phone/mobile, order information. See the respective providers’ privacy notices.

13.2. Carriers

Hermes, DHL, GLS, DPD – Transfer of your contact details for delivery scheduling/notifications only with consent (Art. 6(1)(a) GDPR); otherwise, name/address for delivery (Art. 6(1)(b) GDPR).

 

14. I Tuoi Diritti

14.1. Diritto di revocare il consenso (Art. 7(3) GDPR)

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso che hai precedentemente fornito, con effetto per il futuro.

14.2. Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)

Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di accedere a:

finalità del trattamento
categorie di dati trattati
destinatari
periodo di conservazione
origine dei dati
esistenza di processi decisionali automatizzati, incluso il profiling
trasferimenti verso paesi terzi e garanzie applicate.

14.3. Diritto di rettifica(Art. 16 GDPR)

Hai il diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

14.4. Erasure – “Right to be forgotten” (Art. 17 GDPR)

Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali se sussistono le condizioni previste dall’Art. 17 GDPR.

14.5. Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)

Under the conditions of Art. 18 GDPR.

14.6. Obbligo di notifica (Art. 19 GDPR)

In caso di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, informeremo tutti i destinatari a cui sono stati comunicati i dati, a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

14.7. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.

14.8. Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate (Art. 22 GDPR)

Non prendiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o significativi su di te, salvo:

  1. tuo consenso esplicito,

  2. necessità contrattuale, oppure

  3. obbligo legale.

In tali casi, garantiamo il diritto all’intervento umano, a esprimere il tuo punto di vista e a contestare la decisione.

Nota: eventuali misure di remarketing (ad es. tramite Facebook Pixel) vengono eseguite solo con il tuo consenso.

14.9. Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Hai inoltre diritto di opporti in qualsiasi momento al marketing diretto, incluso il relativo profiling.

14.10. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art. 77 GDPR)

Hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro:

della tua residenza abituale,
del luogo di lavoro, oppure
del luogo della presunta violazione.

Esempi:

Germania: l’autorità competente del tuo Bundesland
Ungheria: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).

15. Periodi di Conservazione dei Dati

I tempi di conservazione dipendono dalla base giuridica, dalla finalità del trattamento e dagli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

  • Quando il trattamento si basa sul consenso (Art. 6(1)(a) GDPR), i dati vengono conservati fino alla revoca del consenso.

  • Per i trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o all’adempimento di obblighi legali (Art. 6(1)(b)/(c) GDPR), i dati vengono conservati fino alla scadenza dei rispettivi periodi obbligatori.

  • Per i trattamenti basati su interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR), i dati vengono conservati fino a un’obiezione valida, a meno che non esistano motivi legittimi impellenti che prevalgano.

In tutti gli altri casi, i dati personali vengono cancellati non appena la finalità del trattamento cessa di esistere.

Be sCool Kft., Szeged, 17 November 2025